銅官區(qū)圖書館2019年9月份工作計劃
為使銅官區(qū)圖書館工作制度化,達到計劃管理,切實提高銅官區(qū)圖書館管理服務能力,按照“重點工作重點抓、緊急工作及時抓、常規(guī)工作天天抓”的原則,現將9月份工作計劃安排如下:
一、年度考核指標月分配計劃
1. 月到館人數不低于 10000人次
2.保證周開館72小時
3.文獻外借冊次不低于3500冊
4.開展讀者活動總館不低于8場,分館不低于16場
5.開展走進福利院送愛心活動1場
6.上報月度業(yè)務統(tǒng)計報告
7.上傳微信公眾號推文不少于10篇
8.讀者招募指標
1) 總分館讀者招募讀者指標800人,總分館指標各400人(50人/館員);
2) 總分館辦證讀者指標200人,其中總館指標120人,社區(qū)分館80人(8個社區(qū)各10人);
3) 總分館讀者招募活動指標8場,其中分館指標16場(8個分館各2場)。
二、重點工作
(一)整改工作(由館長負責,由各部門主任具體落實的)
本月重點:增加銅官區(qū)圖書館各類型展覽的舉辦場次(由閱讀推廣部負責,各部門配合,館長監(jiān)督)
按計劃從圖書展、攝影展以及青少年優(yōu)秀作品展(包括國畫書法、少兒繪畫手工、油畫素描等)等三方面開展,8月份結合新書上架,以展覽的形式,直接宣傳、推薦新書,開展了為期一周的新書展活動。使新書能及時發(fā)揮其最新的情報價值,使廣大讀者能在短時間內瀏覽、選擇、搜集到所需的新書,9月份計劃聯(lián)合社區(qū)在社區(qū)館開展喜迎國慶書畫展,總館開展青少年書法作品展,促進社會各界與圖書館的結合,同時加大活動宣傳,擴大圖書館的影響力。
(二)月度大型專題活動(閱讀推廣部負責,各部門協(xié)助)
1.內容:①銅官大講壇——重溫紅色歷史,感受榜樣力量
②大型展覽——青少年書法作品展
2.要求:胡春燕負責聯(lián)系講師,閱讀推廣部負責落實,讀者工作部協(xié)助,技術部支持,2019年9月20日前完成。
3.費用嚴格按照公司財務制度處理。
(三)月度主題及少兒品牌活動(閱讀推廣部負責,各部門協(xié)助)
1.主題:“相約圖書館,閱動艷陽天”
2.內容:【繪閱繪讀】書香品中秋,讓月光照亮孩子的幻想世界、【英語角】我的暑假生活、【心靈手巧】秋季之旅,樹葉貼畫、【心靈手巧】獻給老師,小禮品花籃、關愛特殊群體——走進養(yǎng)老院送愛心
3.要求:月底前完成,閱讀推廣部組織,讀者工作部協(xié)助,各部門配合。
(四)讀者招募工作(讀者工作部負責)
1.內容:根據月考核指標,做好讀者招募工作,定期統(tǒng)計指標完成情況,督促和幫助館員完成本月考核指標。
2.要求:做好館員每月注冊、辦證讀者量的統(tǒng)計工作,每月10日前將統(tǒng)計表報館長審核,辦公室備案;
(五)各庫室圖書剔舊、優(yōu)化排架(讀者工作部負責,采編部協(xié)助)
對各庫室破損圖書進行剔舊,不能流通的圖書進行重新加工入庫,保證圖書正常流通工作,優(yōu)化排架,加強排架監(jiān)督檢查。
(六)簡報編輯及印刷工作(辦公室負責,讀者工作部、閱讀推廣部協(xié)助,蘇館審核)
1.內容:編制9月份圖書館工作簡報,確定印刷相關事宜,安排印刷工作。
2.要求:9月份圖書館簡報編輯工作于10日前完成,并報甲方館長審核,印刷工作于月底前完成。
(七)員工培訓(辦公室和讀者工作部共同負責,各部門配合)
(1) 新員工培訓
1.內容:公司制度培訓和業(yè)務流通培訓,熟悉公司制度,學習圖書流通、圖書有序排架、圖書剔舊、圖書加工上架、讀者疑義以及突發(fā)情況如何妥善處理等。
2.要求:新員工及部分館員參加,2019年9月中旬完成。
(2) 館員培訓
1.內容:圖書館服務標準,通過學習公共圖書館服務標準,加深館員服務意識,從而不斷提升服務質量。
2.要求:全體館員參加,2019年9月30日前完成。
四、常規(guī)工作
(一)讀者工作部(薛彩云負責)
總服務臺:
1.完善服務禮儀,做好讀者接待工作
2.做好讀者借還書、超期扣款登記工作
3.通知各庫室管理員及時至前臺收取歸還書籍
4.負責各庫室館員手機的保管、登記、管理
5.確保大廳設備正常運行,維護好大廳綠植,做好門禁的監(jiān)管工作
6.負責借閱證辦理及退還手續(xù),辦證退證費用統(tǒng)計;
各庫室:
1.保證各庫室正常流通開放,安排各閱覽室衛(wèi)生打掃,針對衛(wèi)生死角著重清理
2.安排各閱覽室書架清潔工作,要求按順序每日全面清潔書架,同時對擺放不規(guī)范的書籍歸位、對標簽損壞書籍進行修復
3.各庫室巡館,發(fā)現問題做登記,要求整改
4.負責做好當天期刊閱覽室報紙期刊接收、分類、登到(分發(fā))、上架及過刊下架整理工作;
5.負責做好圖書借還、書架整理、當月圖書流通統(tǒng)計分析等工作;
6.做好電子閱覽室讀者閱覽統(tǒng)計和秩序維護工作;
社區(qū)分館:
1.每周保證6天開放,每天開放9小時,準時開館閉館。
2.各社區(qū)管理員提前10分鐘到崗打掃衛(wèi)生,推后10分鐘離館做好衛(wèi)生和整理工作。
3.每天分早、中、晚三次整理架上圖書、報刊資料,確保每天書刊擺放整齊。
4.各社區(qū)管理員每天上崗前儀容儀表整潔,工裝工牌整齊,工作臺面簡潔,工具存放固定位置。
5.讀者入館登記、借閱記錄、閱覽情況記錄、讀者意見等記錄簡明準確,并每周整理存檔(按照公司統(tǒng)一格式填寫)。
6.做好每天工作日報,每天開館、閉館、重點工作落實情況需拍攝圖片報部門領導查閱,保證日事日清、高效優(yōu)質。
7.做好每周的總結和安排,明確重點、緊急工作和日常工作,安排到日到人,保證全員目標明確。
8.采取服務監(jiān)控措施,部門領導每周定期巡查、公司不定期督查,日常檢查表當日填寫完成,每周匯總交由部門領導管理,每月末由部門領導匯集成冊上交館里。
(二)技術部(徐茂華負責)
1.電子閱覽室上機指導工作。
2.銅官區(qū)圖書館網絡與硬件設備的日常維護。
3.圖書館技術部日常工作進展巡查和登記。
4.圖書館管理系統(tǒng)完善和維護工作。
5.做好每周社區(qū)分館巡查工作,確保社區(qū)分館流通等服務的正常運行。
6.維護銅官區(qū)圖書館網站與微信公眾號。
(三)閱讀推廣部(胡春燕負責,倪靜協(xié)助)
1.進行閱讀推廣活動的策劃、籌備和落實。
2.對當周重大活動和重要工作及時編輯新聞稿,在各種媒體上發(fā)布。
3.做好圖書館網站的信息更新與發(fā)布。
4.鞏固現有媒體合作關系,積極建立與其他數字媒體間的聯(lián)系與合作。
5.利用QQ、微頁、微信公眾號(悅讀銅官)等新媒體方式開展宣傳推廣工作。
(四)采編部:(江麗負責)
1.銅官區(qū)圖書館圖書的編目維護;
2.優(yōu)化閱覽室和借閱室圖書排架;
3.將陸續(xù)更新的雜志錄入圖創(chuàng)系統(tǒng);
4.服從圖書館安排,與各相關部門協(xié)作共同完成各項工作計劃;
5.熟悉并了解全館的學科發(fā)展和分布,征求讀者意見,推薦圖書和期刊。
(五)辦公室:(程德鳳負責)
1.做好員工績效考核工作;
2.做好資產清查、登記,做好行政后勤耗材的管理;
3.加強排班、考勤、績效考核等日常人事管理工作;
4.開好晨會,檢查整理員工儀容儀表,布置當天工作任務,宣讀公司口號;
5.做好總館日常巡館工作,督促館員正常開展工作;
6.做好圖書館日常接待、會務工作;
7.做好圖書館當月統(tǒng)計和檔案管理工作;
8.做好總館以及分館的衛(wèi)生監(jiān)督工作以及消防安全監(jiān)督工作;
9.組織每周對各分館進行巡查一次。
安徽儒林圖書館咨詢服務有限責任公司
2019年8月30日