銅官區(qū)圖書(shū)館2019年6月份工作總結(jié)
本月銅官區(qū)圖書(shū)館各部門(mén)按照“重點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)抓、緊急工作及時(shí)抓、常規(guī)工作天天抓”的原則,有計(jì)劃,有條理地開(kāi)展了各項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、自3月份開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)以來(lái),圖書(shū)館全體工作人員以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為永恒的主題,5月擬定了《銅官區(qū)圖書(shū)館“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”專項(xiàng)工作安排》,并嚴(yán)格按照該安排開(kāi)展讀者服務(wù)工作,最大限度的滿足讀者需求,多種舉措掀起了優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)的熱潮。圍繞微笑服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)策劃籌備系列豐富多彩的活動(dòng),受到各界社會(huì)讀者的一致好評(píng);
二、按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好圖書(shū)館人員結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,配合蘇館做好員工面談,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有員工勞動(dòng)關(guān)系狀況,完成部分員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,同時(shí)繼續(xù)加大本館專業(yè)人才招聘力度,加強(qiáng)新員工培訓(xùn)和試用期考核管理。
三、按要求對(duì)本館員工進(jìn)行人力資源調(diào)查,統(tǒng)計(jì)館員的勞動(dòng)關(guān)系情況,對(duì)館員進(jìn)行工作面談,并將相關(guān)情況匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析。
四、根據(jù)公司要求,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升館員履職能力,本月在四樓會(huì)議室組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)2場(chǎng),分別由讀者服務(wù)部主任和采編部主任主講,全體館員參加,并組織了實(shí)操訓(xùn)練,提升了整體服務(wù)水平。
五、考核整改工作:公司自收到銅官區(qū)文旅局出具的《銅官區(qū)圖書(shū)館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)情況年度考核報(bào)告》后,圖書(shū)館各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視報(bào)告中對(duì)存在的問(wèn)題提出的寶貴建議,各部門(mén)認(rèn)真研讀,針對(duì)部門(mén)工作提出整改措施,擬定《關(guān)于銅官區(qū)圖書(shū)館年度考核情況整改報(bào)告》和《圖書(shū)館2019.5-2020.4工作計(jì)劃》。
六、做好與區(qū)文旅局的工作溝通
1.按要求將每月的工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃交于甲方館長(zhǎng);
2.完成《關(guān)于銅官區(qū)圖書(shū)館年度考核情況整改報(bào)告》和《圖書(shū)館2019.5-2020.4工作計(jì)劃》,公司審核后報(bào)文旅局甲方館長(zhǎng)審批通過(guò)。
3.6月18日上午在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)參加“全市消防安全重點(diǎn)單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”,并將相關(guān)情況匯報(bào)蘇館及甲方館長(zhǎng),相關(guān)材料原件送文旅局,留復(fù)印件存檔。
4.熱水器維修發(fā)票送至文旅局工作人員處理,與工作人員溝通空調(diào)老化、門(mén)鎖維修及投影儀設(shè)備采購(gòu)等問(wèn)題;
七、各部門(mén)主要工作
1) 讀者工作部
1.完成5月部門(mén)工作總結(jié)、績(jī)效考核以及6月部門(mén)工作計(jì)劃擬定。完成總分館5月份辦證明細(xì)統(tǒng)計(jì),并與公司對(duì)接收據(jù)寄至公司。完成5月業(yè)務(wù)流通分析報(bào)表及銅官區(qū)圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)報(bào)告。
2.開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),6月1日官塘社區(qū)分館與社區(qū)共開(kāi)展舉辦【繪閱繪讀】六一少兒英語(yǔ)沙龍。
3.加強(qiáng)各庫(kù)室環(huán)境衛(wèi)生整頓,成人借閱室進(jìn)行排架整頓,進(jìn)行晚間值班。
4.完成5月總分館讀者滿意度調(diào)查。
5.針對(duì)少兒圖書(shū)缺乏,以及書(shū)籍剔舊事項(xiàng)匯總上報(bào)區(qū)文旅局,6月底完成少兒借閱室和少兒閱覽室破舊圖書(shū)剔舊工作,上架少兒書(shū)籍1000冊(cè)。
6.對(duì)成人借閱室破舊圖書(shū)進(jìn)行剔舊,上架部分新書(shū)。
7.7.6月3日,部門(mén)總分館館員進(jìn)行業(yè)務(wù)流通培訓(xùn)、圖書(shū)上架以及剔舊學(xué)習(xí)。
8.圖創(chuàng)系統(tǒng)圖書(shū)逾期收取滯納金事項(xiàng)加強(qiáng)管理,并擬定5月圖書(shū)逾期通告告示。
9.積極配合閱讀推廣部開(kāi)展活動(dòng)。
10.10.6月28日片區(qū)停電,提前做好閉館通知,向各庫(kù)室讀者進(jìn)行宣導(dǎo)做好。
11.總服務(wù)臺(tái)坐班,積極主動(dòng)服務(wù)讀者,針對(duì)未完成加工的圖書(shū)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,完成正常流通工作,加強(qiáng)監(jiān)督各庫(kù)室工作。
12.加強(qiáng)成人閱覽室管理,針對(duì)偷竊行為嚴(yán)格制止,并對(duì)讀者進(jìn)行入館須知宣導(dǎo)。
13.本月運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(1)進(jìn)館總?cè)藬?shù)15942人次,分館5645人次
(2)辦證讀者76人
(3)注冊(cè)讀者880人
(4)借書(shū)2434冊(cè),還書(shū)2428冊(cè)
(5)借書(shū)533人次,還書(shū)543人次
2) 閱讀推廣部
依據(jù)6月份銅官區(qū)圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)主題——“相約圖書(shū)館,閱動(dòng)古銅都”。總館活動(dòng)場(chǎng)次共有7場(chǎng),少兒系列主題活動(dòng)2場(chǎng);大型專題講座2場(chǎng),關(guān)愛(ài)特殊群體活動(dòng)1場(chǎng),月度主題活動(dòng)場(chǎng),員工培訓(xùn)2場(chǎng)。分館活動(dòng)共有16場(chǎng),其中每個(gè)分館各有2場(chǎng)活動(dòng),總計(jì)23場(chǎng)。活動(dòng)明細(xì)見(jiàn)附件:銅官區(qū)圖書(shū)館六月份總分館活動(dòng)一覽表。
6月份計(jì)劃內(nèi)活動(dòng)基本完成,經(jīng)過(guò)與外辦機(jī)構(gòu)的合作強(qiáng)化及本部門(mén)同事協(xié)作,成功舉辦了本月各項(xiàng)活動(dòng)。為更好地吸引讀者走進(jìn)圖書(shū)館,利用圖書(shū)館,就必須讓讀者充分了解藝術(shù)文化。本月,我館舉辦了銅官大講壇名家開(kāi)講——銅官民俗文化,俞俊年老師說(shuō)古論今、由淺入深、通俗易懂,融知識(shí)性、趣味性、科學(xué)性為一體,使讀者在輕松愉快的氛圍中獲得知識(shí),提高個(gè)人修養(yǎng)。各項(xiàng)少兒活動(dòng)取得了一致好評(píng),親子diy手繪環(huán)保袋活動(dòng)得到了很多家長(zhǎng)的肯定,給小讀者樹(shù)立了相互協(xié)作的價(jià)值觀。并且通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微信讀者群系統(tǒng)介紹我館的特色資源,及時(shí)發(fā)布新購(gòu)圖書(shū)書(shū)目和即將開(kāi)展的重大活動(dòng),迅捷答復(fù)讀者的咨詢等,構(gòu)建了方便、快捷的溝通、互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)常化宣傳、零距離溝通、交互式對(duì)話。這樣,既主動(dòng)服務(wù)了讀者,又有效擴(kuò)大了圖書(shū)館社會(huì)關(guān)注面。
3) 采編部
1.采編部主任認(rèn)真梳理采編部工作,同時(shí)在工作中積極配合讀者服務(wù)部整理少兒閱覽室排架。
2.積極組織部分工作人員學(xué)習(xí)編目,督促雜志記到工作,提高了館員的工作效率。
3.落實(shí)文旅局的關(guān)于將下架的過(guò)刊和雜志及時(shí)編目、整理、統(tǒng)一擺放的相關(guān)工作。
4.完善檔案管理的相關(guān)工作等。
4) 技術(shù)部
1.圖書(shū)館的合同期考核結(jié)果整改:根據(jù)年度考核結(jié)果提出問(wèn)題的解決方法并形成有效方案。部門(mén)方案已提交審核,后續(xù)跟進(jìn)整改落實(shí)。
2.積極配合文旅局做好文化云關(guān)于圖書(shū)館績(jī)效考核的工作:目前文化云平臺(tái)開(kāi)展省內(nèi)各圖書(shū)館的績(jī)效考核問(wèn)題,做好信息發(fā)布,監(jiān)控流量等關(guān)于績(jī)效加分項(xiàng)目。文化云平臺(tái)績(jī)效考核正常運(yùn)行,活動(dòng)預(yù)告正常發(fā)布,人流監(jiān)控信息正常。
3.積極配合各部門(mén)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)月的活動(dòng)實(shí)施等方面的技術(shù)保障事宜。
4.技術(shù)指導(dǎo)和保障工作:保障各部門(mén)日常工作中的技術(shù)指導(dǎo),保障各部門(mén)工作的正常運(yùn)作,處理日常工作中出現(xiàn)的臨時(shí)故障。
5.做好終端主機(jī)的維護(hù)工作
5) 辦公室
1.配合蘇館做好員工面談,統(tǒng)計(jì)面談?dòng)涗洶匆髮?duì)本館員工進(jìn)行工作面談,并將相關(guān)情況匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2.配合公司做好人事工作,完成人員招聘、員工勞動(dòng)合同續(xù)簽等工作。
3.修訂《關(guān)于銅官區(qū)圖書(shū)館年度考核情況整改報(bào)告》和《圖書(shū)館2019.5-2020.4工作計(jì)劃》,并報(bào)公司審核后報(bào)文旅局甲方館長(zhǎng)審批通過(guò)。
4.6月18日上午在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)參加“全市消防安全重點(diǎn)單位消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”,并將相關(guān)情況匯報(bào)蘇館及甲方館長(zhǎng),相關(guān)材料原件送文旅局,留復(fù)印件存檔。
5.開(kāi)始完善志愿者相關(guān)制度,計(jì)劃借鑒鷂山社區(qū)的志愿者管理辦法,實(shí)行各項(xiàng)激勵(lì)政策,合理規(guī)劃志愿者活動(dòng),做到志愿管理規(guī)范化,活動(dòng)日常化,7月開(kāi)始具體實(shí)施。
6.繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升館員履職能力,本月在四樓會(huì)議室組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)2場(chǎng),分別由讀者服務(wù)部主任和采編部主任主講,全體館員參加,并組織了實(shí)操訓(xùn)練,提升了整體服務(wù)水平。
7.繼續(xù)與文旅局溝通空調(diào)和門(mén)鎖維修問(wèn)題,并跟蹤熱水器維修發(fā)票處理情況;
8.每天做好兩會(huì)兩巡,編輯晨夕會(huì)通報(bào)。
9.做好圖書(shū)館衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
10.配合召開(kāi)周工作例會(huì),編輯會(huì)議紀(jì)要及周工作通報(bào)。
11.銅官區(qū)圖書(shū)館水電費(fèi)代收取工作:散戶部分用戶,已完成抄表,下周統(tǒng)計(jì)、收繳,并上繳公司,統(tǒng)一處理。
12.計(jì)劃管理工作:完成本部門(mén)和圖書(shū)館的周工作計(jì)劃、周工作總結(jié)、月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃;
13.績(jī)效考核工作:按要求完成員工5月份績(jī)效考核,分?jǐn)?shù)匯總并報(bào)蘇館簽字,報(bào)公司審核并存檔;
14.員工考勤:完成2019年5月份員工考勤表制作;
15.排班表制定:完成2019年7月份排班表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。
銅陵市銅官區(qū)圖書(shū)館
2019年6月30日