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銅官區(qū)圖書館2019年5月份工作總結

發(fā)布時間:2019-06-05 來源: 瀏覽次數(shù):1863

銅官區(qū)圖書館2019年5月份工作總結

 

本月總館各部門以及各分館圍繞迎接區(qū)政府對我館將進行的績效考核這一重點,在公司的指導下,有計劃,有條理地開展了各項活動。

一、3月份開展“優(yōu)質服務月”活動以來,圖書館全體工作人員以“優(yōu)質服務”為永恒的主題,5月擬定了《銅官區(qū)圖書館“優(yōu)質服務月”專項工作安排》,并嚴格按照該安排開展讀者服務工作,最大限度的滿足讀者需求,多種舉措掀起了優(yōu)質服務、創(chuàng)新服務的熱潮。圍繞微笑服務、創(chuàng)新服務、優(yōu)質服務的工作目標策劃籌備系列豐富多彩的活動,受到各界社會讀者的一致好評;

二、五月按照公司領導要求對排班表進行了調整,部分人員的當班時間和工作地點做了相應調整,并通過加強業(yè)務培訓,有效提高了館員的履職能力。

三、按要求對本館員工進行人力資源調查,統(tǒng)計館員的勞動關系情況,對館員進行工作面談,并將相關情況匯總,報公司領導進行分析。

四、考核工作:銅官區(qū)文旅局成立考核工作領導小組,2019年5月9日,正式對我館進行年度考核工作,考核小組分三組進行考評,根據(jù)考核指標對圖書館工作進行打分,統(tǒng)計匯總,于2019年5月13日出具《銅官區(qū)圖書館社會化運營情況年度考核報告》,最終得分103分,考核等次優(yōu)秀。此次考評是對我館工作的一次全面檢閱,報告中對我館工作成績給予了肯定,同時對存在的問題提出了寶貴建議,6月份我館將開展全面整改工作,將工作細化、量化、標準化。

五、回款工作:隨著考核工作的完成,按合同規(guī)定落實回款工作,積極跟蹤回款進度,2018年尾款和2019年度第一部分服務費已于5月27日全部到賬。

六、員工年度考核:根據(jù)公司制度和目標責任書相關規(guī)定,對我館全體館員進行年度考核,年度考核結果報公司審核,由公司統(tǒng)一進行考核后的獎勵工作。

七、做好與區(qū)文旅局的工作溝通

1、按要求將每月的工作總結與下月工作計劃交于甲方館長;

2、完成熱水器的維修工作,保證了圖書館正常運營的順利開展;

3、本月完成銅官區(qū)圖書館水電用戶的水電費代收取溝通協(xié)調工作:散戶部分用戶,已完成抄表、統(tǒng)計、收繳,上繳公司,統(tǒng)一處理。

八、各部門主要工作

1) 閱讀推廣部

根據(jù)銅官區(qū)圖書館5月份聯(lián)席會議工作部署,5月份按照“關愛特殊群體,沐浴學海書香”的原則,5月份銅官區(qū)圖書館閱讀推廣活動主題——勞動光榮,讀書快樂。總館活動場次共有7場,大型專題講座1場,少兒系列主題活動4場,關愛特殊群體活動1場,大學生繪畫活動1場;分館活動共有16場,其中每個分館各有2場活動,總計24場。

 

2) 采編部

1、采編部主任認真梳理采編部工作,同時在工作中積極配合讀者服務部整理少兒閱覽室排架。

2、積極組織部分工作人員學習編目,督促雜志記到工作,提高了館員的工作效率。

3、落實文旅局的關于將下架的過刊和雜志及時編目、整理、統(tǒng)一擺放的相關工作。

4、完善檔案管理的相關工作等。

3) 技術部

 1、積極配合文旅局做好文化云關于圖書館績效考核的工作:目前文化云平臺開展省內各圖書館的績效考核問題,做好信息發(fā)布,監(jiān)控流量等關于績效加分項目。文化云平臺活動信息正常發(fā)布,各設備設施均正常運行。

2、積極配合各部門做好優(yōu)質服務月的活動實施等方面的技術保障事宜。

3、技術指導和保障工作:保障各部門日常工作中的技術指導,保障各部門工作的正常運作,處理日常工作中出現(xiàn)的臨時故障。

4、做好終端主機的維護工作

4) 讀者工作部

1、完成4月部門工作總結、績效考核以及5月部門工作計劃擬定。完成總分館4月份辦證明細統(tǒng)計,并與公司對接收據(jù)寄至公司。完成4月業(yè)務流通分析報表及銅官區(qū)圖書館運營報告。

2、開展優(yōu)質服務月活動,5月25日官塘社區(qū)分館與社區(qū)共同開展“筑夢課堂”文藝匯演。

3、加強各庫室環(huán)境衛(wèi)生整頓,成人借閱室進行排架整頓,進行晚間值班。

4、完成4月總分館讀者滿意度調查。

5、對各庫室破舊圖書進行剔舊,上架部分新書。

6、完成部門年度內部考核及個人年度工作總結。

7、圖創(chuàng)系統(tǒng)圖書逾期收取滯納金事項加強管理,并擬定4月圖書逾期通告告示。

8、積極配合閱讀推廣部開展活動。

9、針對區(qū)文旅局年度考核結果,擬定本部門整改方案。

10、加強成人閱覽室管理,針對偷竊行為嚴格制止,并對讀者進行入館須知宣導。

11、本月運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1)進館總人數(shù)16169人次,分館6012人次

2)辦證讀者75人

3)注冊讀者747人

4)借書2289冊,還書2349冊

5)借書521人次,還書558人次

5) 辦公室

1、按要求對本館員工進行人力資源調查,統(tǒng)計館員的勞動關系情況,對館員進行工作面談,并將相關情況匯總,報公司領導進行分析。

2、配合銅官區(qū)文旅局對我館社會化運營的考核工作,做好材料補充工作。

3、配合館長跟蹤落實回款工作。

4、與文旅局溝通熱水器問題,提交熱水器維修申請報告,現(xiàn)已完成維修工作;

5、簡報編輯工作:編輯2019年4月份銅官區(qū)圖書館工作簡報;

6、計劃管理工作:完成本部門的本月工作總結和擬定下月工作計劃;

7、績效考核工作:按要求完成員工4月份績效考核,分數(shù)匯總并報蘇館簽字,報公司審核并存檔;

8、員工考勤:完成2019年4月份員工考勤表制作;

9、排班表制定:完成2019年6月份排班表,報領導審核后發(fā)布。

 

銅陵市銅官區(qū)圖書館

   2019年5月30日

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