銅官區(qū)圖書館2019年4月份工作總結
本月總館各部門以及各分館圍繞迎接區(qū)政府對我館將進行的績效考核這一重點,在公司的指導下,有計劃,有條理地開展了各項活動。
一、4月份開展“優(yōu)質服務月”活動以來,圖書館全體工作人員以“優(yōu)質服務”為永恒的主題,結合“共享書香,全民閱讀”的原則,以“世界讀書日”為主線,最大限度的滿足讀者需求,多種舉措掀起了全民閱讀的熱潮。圍繞創(chuàng)新服務、優(yōu)質服務的工作目標策劃籌備系列豐富多彩的活動,受到各界社會讀者的一致好評;
二、2019年4月21日召開了銅官區(qū)圖書館年度考核資料匯總研討會,嚴格按照區(qū)政府對我館的績效考核標準完善各項資料,在楊曉霞和蘇茂復的指導下,4月28日形成正式材料上報區(qū)文旅局初審。
三、2019年4月6日在學術報告廳開展“銅陵與樅陽的歷史文化”大講堂,本次活動受到了廣大讀者的強烈追捧,現(xiàn)場的氣氛非常活躍,讀者的情緒熱情高漲。讀者反饋受到了歷史的熏陶、文化的洗禮,增強了對銅陵與樅陽的了解和認識,對此次活動的舉辦,贊譽極高。大大提高了銅官區(qū)圖書館品牌好感度。
三、2019年4月27日組織完成銅官區(qū)圖書館新員工入職培訓,組織新員工學習公司的制度建設、文化建設、行政建設,加強館員業(yè)務能力和素質的提升,為營造更好的圖書館優(yōu)質服務做好準備。
四、做好與區(qū)文旅局的工作溝通
1、按要求將每月的工作總結與下月工作計劃交于甲方館長;
2、完成機械設備檢修、館內漏水檢修、熱水器檢修,保證銅官區(qū)圖書館正常運營和常規(guī)工作的順利開展。
3、配合文旅局進行銅官區(qū)圖書館的年度考核資料初審;
4、本月完成銅官區(qū)圖書館水電用戶的水電費代收取溝通協(xié)調工作:散戶部分用戶,已完成抄表、統(tǒng)計、收繳,上繳公司,統(tǒng)一處理。
五、各部門主要工作
1) 閱讀推廣部
據(jù)銅官區(qū)圖書館4月份聯(lián)席會議工作部署,4月份按照“共享書香,全民閱讀”的原則,依據(jù)4月份銅官區(qū)圖書館閱讀推廣活動主題——“四月芳菲盡,書香恰正濃,全民閱讀月”。總館活動場次共有8場,少兒系列主題活動5場;少兒手工活動1場、分館活動共有16場,其中每個分館各有2場活動,總計24場。按計劃做好閱讀推廣活動。
本月按照“共享書香,全民閱讀。”的原則,舉辦了三場以“世界讀書日”為線索的主題活動,世界閱讀月舉辦“品讀經(jīng)典·傳承文化”好書推薦,開展“關愛特殊群體活動之為農民工朋友送書”,尤其是以“世界圖書日走進筆架山幼兒園開展繪本閱讀”活動,深受廣大讀者、家長和小朋友的踴躍歡迎,得到幼兒園老師的極大贊譽,活動現(xiàn)場的氛圍尤其融洽,獲得一致好評。
為更好地吸引讀者走進圖書館,利用圖書館,就必須讓讀者充分了解藝術文化。本月,我館舉辦了銅官大講壇名家開講——銅陵與樅陽的歷史文化,使廣大讀者了解了樅陽和銅陵的歷史文化,調動了讀者積極性,擴大了讀者的閱讀積極性。
各項少兒活動取得了一致好評,親子繪畫活動得到了很多家長的肯定,給小讀者樹立了相互協(xié)作的價值觀。并且通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、微信讀者群系統(tǒng)介紹我館的特色資源,及時發(fā)布新購圖書書目和即將開展的重大活動,迅捷答復讀者的咨詢等,構建了方便、快捷的溝通、互動平臺,實現(xiàn)了經(jīng)常化宣傳、零距離溝通、交互式對話。這樣,既主動服務了讀者,又有效擴大了圖書館社會關注面。
通過做有特色的閱讀推廣和文化活動,提高銅官區(qū)圖書館的影響力和知名度,樹立銅官區(qū)圖書館的品牌形象。
2) 采編部
1、協(xié)助讀者工作部協(xié)商尋找進一步優(yōu)化閱覽室和借閱室圖書排架方法,逐步向中圖法排架規(guī)則靠攏,提高工作效率。
2、積極組織部分工作人員學習編目,督促雜志記到工作,提高了館員的工作效率。
3、落實文旅局的關于將下架的過刊和雜志及時編目、整理、統(tǒng)一擺放的相關工作。
4、檔案管理,做好部門業(yè)務統(tǒng)計、業(yè)務檔案的收集、整理與存檔。
5、配合開展優(yōu)質服務月活動,保障優(yōu)質服務的開展。
6、進一步豐富銅官區(qū)圖書館地方文獻室地方特色資源館藏。
3) 技術部
本月技術部確保了圖書館的公眾號、網(wǎng)站、圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。及時排除故障,保證了數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁、微信公眾號的正常訪問及圖書的正常流通。做好突發(fā)應急事件的預防和處理的工作。積極的配合各部門的工作開展,完成領導安排的其他事宜。
4) 讀者工作部
一、重點工作
1. 完成3月部門工作總結、績效考核以及4月部門工作計劃擬定。完成總分館2月份辦證明細統(tǒng)計,并與公司對接 收據(jù)寄至公司。完成3月業(yè)務流通分析報表及運營報告。
2. 開展優(yōu)質服務月活動,4月17日關愛特殊群體——為進城務工人員送書。
3. 加強各庫室環(huán)境衛(wèi)生整頓,進行晚間值班。
4.完成3月總分館讀者滿意度調查。
5.配合辦公室針對銅官區(qū)圖書館硬件設施待維修事項匯總上報區(qū)文旅局。
6.制作完成年度到館人數(shù)統(tǒng)計圖。
7.完成部門年度內部考核及個人年度工作總結。
8.圖創(chuàng)系統(tǒng)圖書逾期收取滯納金事項加強管理,并擬定3月圖書逾期通告告示。
9.積極配合閱讀推廣部開展活動。
10.人民社區(qū)李祎祎月底離職。
11.天井湖社區(qū)胡瑋26號離職。
12.總館黃陽靜轉兼職。
13.本月運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
(1)進館總人數(shù)10673人次,分館4593人次
(2)辦證讀者73人
(3)注冊讀者869人
(4)借書2062冊,還書2098冊
(5)借書497人次,還書520人次
14.完成4月銅官區(qū)圖書館業(yè)務統(tǒng)計表,4月銅官區(qū)圖書館運營報告。
5) 辦公室
1. 完成年度考核資料的自查、整合和匯總,按照區(qū)文旅局的考核時間結點,上報正式材料,由評審組審核。
2. 完成銅官區(qū)圖書館的內部年度考核。
3.將需與文旅局溝通的問題進行統(tǒng)計匯總,并跟蹤解決;
4.簡報編輯工作:完成2019年3月份銅官區(qū)圖書館工作簡報編輯工作;(李波、倪靜負責)
5.計劃管理工作:完成辦公室4月份工作總結和擬定5月份工作計劃,協(xié)助館長完成銅官區(qū)圖書館的4月份工作總結和擬定5月份工作計劃;
6.績效考核工作:按要求完成員工4月份績效考核工作,并將績效考核成績匯總,相關資料報給程徳鳳;
7.完成“優(yōu)質服務月”的相關工作,極力配合閱讀推廣部舉辦活動,維持館內公共安全,做好讀者優(yōu)質服務的工作。
8.員工考勤:進行2019年3月份員工考勤,考勤資料帶回公司(程徳鳳負責);
9.排班表制定:擬定2019年5月份排班表,報館長審核后報公司審核(李波負責,薛彩云配合);
10輪崗工作:完成少兒閱覽室值班、學苑社區(qū)輪崗。
銅陵市銅官區(qū)圖書館
2019年4月26日