銅官區(qū)圖書館2019年4月份工作計劃
為使銅官區(qū)圖書館工作制度化,達(dá)到計劃管理,切實提高銅官區(qū)圖書館管理服務(wù)能力,按照“重點工作重點抓、緊急工作及時抓、常規(guī)工作天天抓”的原則,現(xiàn)將4月份工作計劃安排如下:
一、年度考核指標(biāo)月分配計劃
1.月到總館人數(shù)不低于 10000人次,月到分館人數(shù)不低于5000人次
2.保證周開館72小時
3.文獻(xiàn)外借冊次不低于3500冊
4.開展讀者活動總館不低于6場,分館不低于16場
5.開展關(guān)愛特殊群體——為進(jìn)城務(wù)工人員送書
6.上報月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告
7.上傳微信公眾號推文不少于10篇
8.讀者招募指標(biāo)
1) 總分館讀者招募讀者指標(biāo)800人,總館指標(biāo)400人(總服務(wù)臺200人,其他四室各50人,分館指標(biāo)400人(8個分館各50人);
2) 總分館辦證讀者指標(biāo)200人,其中總館指標(biāo)120人;
二、重點工作
(一)讀者招募活動競賽
1、內(nèi)容:銅官區(qū)圖書館全體員工參與讀者招募活動,閱讀推廣部負(fù)責(zé)落實,各部門配合。
2、要求:4月份為結(jié)點,數(shù)量以個人為單位
(二)“與經(jīng)典同行,讀書與馬拉松”活動
1、內(nèi)容:在4月23日是“世界讀書日”來臨之際,為大力倡導(dǎo)多讀書、讀好書的文明風(fēng)尚,營造“人人愛讀書”的良好社會氛圍,開展“與經(jīng)典同行,讀書與馬拉松”活動。
2、要求:閱讀推廣部負(fù)責(zé)落實,各部門配合。
(三)月度大型專題活動
1.內(nèi)容:銅官大講壇名家開講——銅陵與樅陽的歷史文化
2.要求:胡春燕負(fù)責(zé)聯(lián)系講師,閱讀推廣部負(fù)責(zé)落實,讀者工作部協(xié)助,技術(shù)部支持,2019年4月上旬完成。
3.責(zé)任人及費用
1)閱讀推廣部負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助落實。
2)費用由公司按照財務(wù)制度處理。
(二)月度主題及少兒品牌活動
1.主題:“四月芳菲盡,書香恰正濃,全民閱讀月”
2.內(nèi)容:關(guān)愛特殊群體——走進(jìn)殘聯(lián)、關(guān)愛特殊群體——為進(jìn)城務(wù)工人員送書、全民閱讀月——好書推薦、世界圖書日與世界版權(quán)日宣傳、“鼓聲賦童韻,小手畫春天”親子活動
3.要求:月底前完成,閱讀推廣部組織,辦公室、讀者工作部協(xié)助,各部門配合。
(三)讀者招募工作(讀者工作部負(fù)責(zé))
根據(jù)2019年度銅官區(qū)圖書館全員工作目標(biāo)責(zé)任書相關(guān)指標(biāo),及時統(tǒng)計每個館員的指標(biāo)完成情況,督促和幫助館員完成4月考核指標(biāo),達(dá)到業(yè)績優(yōu)異。
(四)優(yōu)質(zhì)服務(wù)月(讀者工作部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)
圖書館全體人員以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為永恒的主題,圍繞微笑服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)策劃籌備系列豐富多彩的活動。
(五)考核資料整理工作(館長室負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)
1.迎接區(qū)文旅局年底對銅官區(qū)圖書館的考核,準(zhǔn)備相關(guān)資料。
2.要求:各部門相互配合,充實和完善資料內(nèi)容,細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(六)配合文旅局做好文化云關(guān)于圖書館績效考核的工作(技術(shù)部負(fù)責(zé),閱讀推廣部協(xié)助)
1.內(nèi)容:文化云平臺開展省內(nèi)各圖書館的績效考核問題,做好信息發(fā)布,監(jiān)控流量等關(guān)于績效加分項目。
2.要求:2019年4月30日前完成。
(七)館員培訓(xùn)工作(館長室負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)
1.內(nèi)容:新員工培訓(xùn)(公司戰(zhàn)略、公司制度)、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)(圖創(chuàng)系統(tǒng)操作和編目加工)
2.要求:新員工培訓(xùn)由館長負(fù)責(zé),程徳鳳協(xié)助,員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)由讀者工作部負(fù)責(zé),技術(shù)部徐茂華提供技術(shù)支持和采編部主任江麗提供業(yè)務(wù)支持,2019年4月中旬開展。
(八)優(yōu)化各庫室圖書排架(采編部負(fù)責(zé),讀者工作部協(xié)助)
采編部與讀者工作部共同協(xié)商,尋找進(jìn)一步優(yōu)化排架方法,加強圖書排架管理,逐步向中圖法排架規(guī)則靠攏,提高館員工作效率。
(九)簡報編輯及印刷工作(辦公室負(fù)責(zé),讀者工作部、閱讀推廣部協(xié)助,蘇館審核)
1.內(nèi)容:編制3月份圖書館工作簡報,確定印刷相關(guān)事宜,安排印刷工作。
2.要求:3月份圖書館簡報編輯工作于3月6日前完成,優(yōu)化工作于3月10日前完成,并報裴館審核,印刷工作于月底前完成。
(十)員工圖創(chuàng)系統(tǒng)操作和編目加工培訓(xùn)(技術(shù)部負(fù)責(zé),讀者工作部協(xié)助)
1.內(nèi)容:為了加強銅官區(qū)圖書館館員的業(yè)務(wù)流通,更好的為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的提升培訓(xùn)工作。
2.要求:全體館員參加(技術(shù)部負(fù)責(zé)),2019年4月30日完成。
(十一)組織部分館員參觀懷寧縣圖書館(閱讀推廣部負(fù)責(zé),讀者工作部協(xié)助)
1.內(nèi)容:為銅官區(qū)圖書館館員提供更好的學(xué)習(xí)機會,組織部分館員參觀懷寧縣圖書館的活動。
2.要求:做好銅官區(qū)圖書館館員的排班工作,接到通知的館員積極參與。2019年4月30日之前完成。
四、常規(guī)工作
(一)讀者工作部(薛彩云負(fù)責(zé))
1.確保全館各借閱室正常流通開放,開放時間每周為72小時,開放時間為9:00—21:00。
2.圖書流通、上架、整架、倒架工作,報刊接收、分類、登到(分發(fā))、上架及過刊下架整理工作。
3.加強總服務(wù)臺管理與服務(wù),規(guī)范圖書歸還、讀者咨詢、報紙分發(fā)、報告廳登記預(yù)約業(yè)務(wù)流程,注意儀容儀表以及服務(wù)態(tài)度。
4.做好總館衛(wèi)生保潔和安全保衛(wèi)工作,下班前注意檢查門窗、關(guān)閉電源、關(guān)閉各樓層照明設(shè)備。
5.運營報告編輯工作:編輯2019年3月份運營報告。
6.做好總分館衛(wèi)生及安全巡查工作。
7.配合閱讀推廣部做好活動的開展、組織、宣傳等工作。
(二)技術(shù)部(徐茂華負(fù)責(zé))
1.電子閱覽室上機指導(dǎo)工作。
2.銅官區(qū)圖書館網(wǎng)絡(luò)與硬件設(shè)備的日常維護(hù)。
3.圖書館技術(shù)部日常工作進(jìn)展巡查和登記。
4.圖書館管理系統(tǒng)完善和維護(hù)工作。
5.做好每周社區(qū)分館巡查工作,確保社區(qū)分館流通等服務(wù)的正常運行。
6.維護(hù)銅官區(qū)圖書館網(wǎng)站與微信公眾號。
(三)閱讀推廣部(胡春燕負(fù)責(zé),倪靜協(xié)助)
1.進(jìn)行閱讀推廣活動的策劃、籌備和落實。
2.對當(dāng)周重大活動和重要工作及時編輯新聞稿,在各種媒體上發(fā)布。
3.做好圖書館網(wǎng)站的信息更新與發(fā)布。
4.鞏固現(xiàn)有媒體合作關(guān)系,積極建立與其他數(shù)字媒體間的聯(lián)系與合作。
5.利用QQ、微頁、微信公眾號(悅讀銅官)等新媒體方式開展宣傳推廣工作。
(四)采編部:(江麗負(fù)責(zé))
1.銅官區(qū)圖書館圖書的編目維護(hù);
2.優(yōu)化閱覽室和借閱室圖書排架;
3.將陸續(xù)更新的雜志錄入圖創(chuàng)系統(tǒng);
4.服從圖書館安排,與各相關(guān)部門協(xié)作共同完成各項工作計劃;
5.熟悉并了解全館的學(xué)科發(fā)展和分布,征求讀者意見,推薦圖書和期刊。
(五)辦公室:(李波負(fù)責(zé))
1.績效考核工作:做好員工2019年4月份績效考核工作,計劃4月30日前完成;
2.做好資產(chǎn)清查、登記,做好行政后勤耗材的管理;
3.加強排班、考勤、績效考核等日常人事管理工作;
4.開好晨會,檢查整理員工儀容儀表,布置當(dāng)天工作任務(wù),宣讀公司口號;
5.做好總館日常巡館工作,督促館員正常開展工作;
6.做好圖書館日常接待、會務(wù)工作;
7.做好圖書館當(dāng)月統(tǒng)計和檔案管理工作;
8.做好總館以及分館的衛(wèi)生監(jiān)督工作以及消防安全監(jiān)督工作;
9.組織每周對各分館進(jìn)行巡查一次(由李波組織,蘇茂復(fù)監(jiān)督,薛彩云陪同)。
銅陵市銅官區(qū)圖書館
2019年3月31日