銅官區(qū)圖書館2019年2月份工作總結(jié)
本月總館、分館各部門以及各分館圍繞迎接區(qū)政府對我館將進行的績效考核這一重點。在公司的指導下,有計劃,有條理地開展了各項活動。
一、做好春節(jié)假期開放工作
1.與社區(qū)領(lǐng)導溝通,明確各分館春節(jié)期間開放時間,并將總分館開放時間調(diào)整情況匯總,擬定《開放通知》報文旅局領(lǐng)導審核;
2.按照公司要求擬定春節(jié)假期相關(guān)文件報公司審核后發(fā)布,包括《2019年春節(jié)假期值班表》、《關(guān)于2019年春節(jié)期間調(diào)整后總分館開放時間的報告》及《關(guān)于銅官區(qū)圖書館2019年春節(jié)假期安排的通知》;
3.做好春節(jié)假期值班記錄,保證總分館的正常流通服務(wù),春節(jié)期間,銅官區(qū)政府陳副區(qū)長來館視察工作,對我館流通服務(wù)工作做出了好評,并對全體館員表達節(jié)日的問候。
二、做好與區(qū)文旅局的工作溝通
1.按要求將每月的工作總結(jié)與下月工作計劃交于甲方館長;
2.按要求落實春節(jié)假期開放通知張貼事宜,并將落實情況拍照匯總報區(qū)文旅局;
3.按要求上報活動計劃及落實情況。
三、各部門主要工作
1. 讀者工作部
(1) 完成1月部門工作總結(jié)、績效考核以及2月部門工作計劃擬定。完成總分館1月份辦證明細統(tǒng)計,并與公司對接 收據(jù)寄至公司。完成1月業(yè)務(wù)流通分析報表及運營報告;
(2) 確定春節(jié)期間總分館開始時間并配合辦公室擬定開放通知;
(3) 更新總分館環(huán)境衛(wèi)生檢查標準及手機管理制度,擬定自修室管理制度并實行;
(4) 總分館新員工崗前培訓;
(5) 2019年度報紙雜志訂閱明細核對,對漏發(fā)錯發(fā)的期刊及時向區(qū)文旅局匯報;
(6) 針對經(jīng)營運營相結(jié)合的銅陵模式,商議總分館經(jīng)營策略;
(7) 春節(jié)期間,加強少兒兩室監(jiān)管,防止意外發(fā)生;
(8) 圖創(chuàng)系統(tǒng)圖書逾期收取滯納金事項加強管理,并擬定圖書逾期通告;
(9) 2018年期刊雜志下架并配合采編部打包;
(10) 積極配合閱讀推廣部開展活動;
(11) 本月運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
① 進館總?cè)藬?shù)10049人次,分館5368人次
② 辦證讀者108人
③ 注冊讀者616人
④ 借書1864冊,還書1766冊
⑤ 借書471人次,還書457人次
2. 閱讀推廣部
依據(jù)2月份銅官區(qū)圖書館閱讀推廣活動主題——“書香滿園,喜迎新年”。總館活動場次共有5場,少兒系列主題活動3場;少兒手工活動1場、分館活動共有16場,其中每個分館各有2場活動,總計21場。總分館活動落實情況如下:
(1) 總館:
① 2月16日開展關(guān)愛特殊群體與讀者一起走進福利院活動;
② 2月16日與行路人畫室開展心靈手巧之新春親子手繪帆布包活動 ;
③ 2月18日舉辦公司2018年總結(jié)表彰大會暨全員責任目標書簽訂儀式;
④ 2月22日在學術(shù)報告廳配合市場監(jiān)管局開展健康養(yǎng)生講座;
⑤ 2月23日在學術(shù)報告廳舉辦銅官大講壇之淺談銅官銅文化講座;
⑥ 2月24日與凱獅國際聯(lián)合舉辦繪閱繪讀少兒英文沙龍。
(2) 天井湖社區(qū):2月3日舉辦書畫室迎新座談會;2月15日開展社區(qū)法律知識講座主題活動。
(3) 陽光社區(qū) :2月3日開展“寫春聯(lián)賀新春”活動;2月16日舉辦圖書閱讀會。
(4) 學苑社區(qū):2月1日開展“迎新年,慰老人”活動;2月28日舉辦新春趣味運動會。
(5) 鷂山社區(qū):2月13日開展賀歲電影放映活動;2月17日舉辦元宵節(jié)由來讀者座談會。
(6) 烏木山社區(qū):2月16日開展“我們的節(jié)日”繪畫活動;2月23日開展“迎新春”活動。
(7) 人民社區(qū):2月21日開展國粹象棋比賽活動;2月23日開展“我愛聽故事”繪本閱讀活動。
(8) 官塘社區(qū):2月17日開展鬧元宵猜燈謎活動;2月24日開展國學小課堂活動。
(9) 銅霞社區(qū):2月9日開展“健康伴我行”活動;2月20日開展“兒童繪畫”比賽活動。
3. 采編部
(1) 按時提交工作計劃和總結(jié),部門材料整理歸檔;
(2) 積極配合讀者工作部工作,做好業(yè)務(wù)保障;
(3) 積極組織館員學習編目,督促雜志記到工作;
(4) 將下架的過刊和雜志及時編目、整理、統(tǒng)一擺放,并與文旅局溝通總館雜志的裝訂事宜;
(5) 繼續(xù)收集銅陵市家譜、優(yōu)秀學生手稿作品、特色銅文化、銅陵改建城市老照片等地方特色資源的工作。
4. 技術(shù)部
(1) 做好春節(jié)假期值班工作,保障總館流通服務(wù)工作,做好技術(shù)和業(yè)務(wù)支持;
(2) 加強圖書館軟硬件設(shè)施的排查和管理,針對本館設(shè)備老化嚴重現(xiàn)象,加強對本館軟硬件設(shè)施的檢查和清點,保證各硬件設(shè)施和系統(tǒng)的正常運作,保障圖書館日常工作的運行;
(3) 加強對大廳設(shè)備的監(jiān)管力度,避免人為破壞、設(shè)備信息更改和不當使用行為的發(fā)生;
(4) 做好設(shè)備、服務(wù)器定期檢查工作,確保圖書館流通服務(wù)系統(tǒng)正常運行;
(5) 做好終端主機的維護工作和壞舊設(shè)備的清點及更新,各部室的的終端設(shè)備的檢查和維護,保障各部室的各項設(shè)備和系統(tǒng)的正常運行;
(6) 做好領(lǐng)導安排的臨時工作,做好部門間的配合工作,完成了圖書館資產(chǎn)盤點工作。
5. 辦公室
(1) 做好春節(jié)假期開放相關(guān)文檔的撰寫和發(fā)布工作,跟蹤落實情況,及時將相關(guān)材料報文旅局,接受文旅局監(jiān)督;
(2) 簡報編輯工作:完成2019年1月份銅官區(qū)圖書館工作簡報編輯工作,與印刷單位溝通印刷事宜,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導;
(3) 計劃管理工作:完成辦公室2月份工作總結(jié)和擬定3月份工作計劃,匯總各部門2月份工作總結(jié)和3月份工作計劃,擬定圖書館月工作總結(jié)和計劃,報館長修訂;
(4) 績效考核工作:按要求完成員工2月份績效考核工作,并將績效考核成績匯總,相關(guān)資料報公司;
(5) 員工培訓:①根據(jù)公司統(tǒng)一安排,2月18日召開公司2018年總結(jié)表彰大會暨工作目標責任書簽訂儀式,并開展了業(yè)務(wù)培訓(副主任以上級別員工參加培訓)②2月25日公司領(lǐng)導進行項目部業(yè)務(wù)培訓(副主任以上級別員工參加培訓);
(6) 員工考勤:進行2019年1月份員工考勤,考勤資料寄送公司;
(7) 行政工作整改工作:完成了總分館衛(wèi)生整頓,總館破損維修,員工風采墻建設(shè),讀者榮譽墻建設(shè);
(8) 配合蘇館擬定《銅陵市銅官區(qū)圖書館新員工培訓和管理方案》;
(9) 制作《銅陵市銅官區(qū)圖書館3月份花名冊》;
(10) 排班表制定:擬定2019年3月份排班表,報館長審核后報公司審核;
(11) 輪崗工作:完成社區(qū)輪崗和少兒閱覽室輪崗。
安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限責任公司
2018年2月28日