銅官區(qū)圖書館2019年1月份工作總結(jié)
本月總館、分館各部門以及各分館圍繞迎接區(qū)政府對我館將進行的績效考核這一重點。在公司的指導(dǎo)下,有計劃,有條理地開展了各項活動。
一、各部門認(rèn)真核查各項工作資料與臺賬,相關(guān)人員參加了文旅局安排的《銅陵市公共文化場館免費開放績效評價指標(biāo)》學(xué)習(xí),并根據(jù)要求整理、打印、裝訂圖書館2018年考核材料,并與2019年1月27日將圖書館2018年考核材料報送區(qū)文旅局,配合文旅局接受第三方審核,順利通過第三方考核,受到文旅局領(lǐng)導(dǎo)的一致好評;
二、2019年1月8日受文旅局領(lǐng)導(dǎo)要求,安排13人(分館管理員8人,總管5人)參加文旅局開展的消防安全講座,并按區(qū)文旅局要求對全體館員進行消防安全宣講;
三、根據(jù)關(guān)于《2018年安徽省公共圖書館聯(lián)盟年度報告》編輯工作的通知,整理相關(guān)材料,已報蘇館審核,并報裴館審閱,電子檔打包發(fā)送裴館,下周二去文化館提醒上報(12月31日截止,裴館讓下周二提醒);
四、2019年1月27日順利完成銅官區(qū)圖書館2018年工作匯報會會務(wù)工作,會議議程安排合理,會議現(xiàn)場氣氛活躍,各館長都表達了對銅官區(qū)圖書館2018年的工作認(rèn)可,趙局和裴館對本館2019年提出了工作建議和要求,希望新的一年本館能加大宣傳活動力度,加強館員素質(zhì)培訓(xùn),營造更好的閱讀環(huán)境。
五、做好與區(qū)文旅局的工作溝通
1、按要求將每月的工作總結(jié)與下月工作計劃交于甲方館長;
2、館長與楊總一起將需與區(qū)文旅局領(lǐng)導(dǎo)溝通的重要事項與趙局做了詳細(xì)匯報,趙局表示對我館工作的理解,但具體問題如何處理有待后期進一步溝通;
3、本月完成銅官區(qū)圖書館水電用戶的水電費代收取溝通協(xié)調(diào)工作:散戶部分用戶,已完成抄表、統(tǒng)計、收繳,上繳公司,統(tǒng)一處理。
六、各部門主要工作
1) 閱讀推廣部
依據(jù)1月份銅官區(qū)圖書館閱讀推廣活動主題——“悅讀人生,書香新年”。總館活動場次共有6場,少兒系列主題活動5場;少兒手工活動1場、分館活動共有16場,其中每個分館各有2場活動,總計22場。按計劃做好閱讀推廣活動。本月少兒系列活動深受讀者歡迎,活動一經(jīng)推出,報名踴躍,活動現(xiàn)場氛圍融洽。同時本月兩場講座也得到了廣大老年朋友的認(rèn)可和喜愛。今后活動內(nèi)容及形式要針對銅官區(qū)居民文化需求,以人民群眾喜聞樂見的形式開展。通過做有特色的閱讀推廣和文化活動,提高銅官區(qū)圖書館的影響力和知名度,樹立銅官區(qū)圖書館的品牌形象。
2) 采編部
采編部主任認(rèn)真梳理采編部工作,同時在工作中積極配合讀者服務(wù)部整理少兒閱覽室排架,積極組織部分工作人員學(xué)習(xí)編目,督促雜志記到工作,提高了館員的工作效率。
3) 技術(shù)部
本月技術(shù)部確保了圖書館的公眾號、網(wǎng)站、圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。及時排除故障,保證了數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁、微信公眾號的正常訪問及圖書的正常流通。
4) 讀者工作部
1. 按公司規(guī)定完成總分館12月份辦證明細(xì)統(tǒng)計,并與公司對接收據(jù)寄至公司。
2. 2019年度報紙雜志訂閱明細(xì)核對,對漏發(fā)錯發(fā)的期刊及時向區(qū)文旅局匯報。
3. 完成2018年度流通分析報表及2018年12月份運營報告。
4. 溝通確定社區(qū)分館春節(jié)放假時間安排,并報辦公室,協(xié)助辦公室完成2月份排班表。
5. 加強館員管理、手機管理,做好少兒閱覽室監(jiān)管工作,做好應(yīng)急處理準(zhǔn)備。
6. 擬定自修室管理制度,做好每日自修室清場工作。
7. 本月運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
(1)進館總?cè)藬?shù)13077人次,分館7826人次
(2)辦證讀者112人
(3)注冊讀者532人
(4)借書2296冊,還書2253冊
(5)借書509人次,還書502人次
5) 辦公室
1. 楊總審核了圖書館2018年工作總結(jié)和2019年工作計劃,并提出了相關(guān)修改建議;
2. 根據(jù)《關(guān)于實施2018年度年終評優(yōu)工作的通知》,按規(guī)定完成銅官區(qū)圖書館優(yōu)秀員工候選人評選工作,并將評優(yōu)資料上報公司;
3. 組織各部門主任,配合館長助理調(diào)研各社區(qū)分館運營情況;
4. 2019年1月7日成功開展了館員業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5. 將需與文旅局溝通的問題進行統(tǒng)計匯總,報蘇館;
6. 簡報編輯工作:編輯2018年12月份銅官區(qū)圖書館工作簡報;
7. 計劃管理工作:完成本部門的本月工作總結(jié)和擬定下月工作計劃;
8. 績效考核工作:按要求進行員工1月份績效考核;
9. 員工考勤:完成2018年12月份員工考勤;
10. 排班表制定:已完成2019年2月份排班表,待春節(jié)開館時間報文旅局審核確認(rèn)后,報公司審核;
11. 輪崗工作:完成社區(qū)輪崗和少兒閱覽室輪崗。
安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限責(zé)任公司
2018年1月28日