為使銅官區(qū)圖書館工作制度化,達到計劃管理,切實提高銅官區(qū)圖書館管理服務能力,按照“重點工作重點抓、緊急工作及時抓、常規(guī)工作天天抓”的原則,現(xiàn)將1月份工作計劃安排如下:
一、年度考核指標月分配計劃
1.1月到館人數(shù)不低于 10000人次
2.保證周開館72小時
3.文獻外借冊次不低于3500冊
4.開展讀者活動總館不低于8場,分館不低于16場
5.開展走進福利院送愛心活動1場
6.上報月度業(yè)務統(tǒng)計報告
7.上傳微信公眾號推文不少于10篇
8.讀者招募指標
1) 總分館讀者招募讀者指標1200人,總館指標400人(總服務臺200人,其他四室各50人,分館指標800人(8個分館各100人);
2) 總分館辦證讀者指標300人,其中分館指標180人(8個社區(qū)各20人);
3) 總分館讀者招募活動指標10場,其中分館指標8場(8個分館各1場)。
二、重點工作
(一)月度大型專題活動
1.內(nèi)容:銅官大講壇名家開講——銅陵非遺文化(民間故事);銅官大講壇名家開講——茶文化與健康養(yǎng)生。
2.要求:月底前完成,蘇館負責聯(lián)系講座人,閱讀推廣部負責活動開展,辦公室、讀者工作部負責協(xié)助。
1) 銅官大講壇名家開講——銅陵非遺文化(民間故事)
胡春燕負責聯(lián)系講師,閱讀推廣部負責落實,讀者工作部協(xié)助,技術部支持,2019年1月上旬完成。
2) 銅官大講壇名家開講——茶文化與健康養(yǎng)生
蘇館負責聯(lián)系講師,閱讀推廣部負責落實,讀者工作部協(xié)助,技術部支持,2019年1月下旬完成。
3.責任人及費用
1)閱讀推廣部負責,其他部門協(xié)助落實。
2)費用由公司按照財務制度處理。
(二)月度主題活動
1.主題:“悅讀人生,書香新年”
2.內(nèi)容:我們一起過臘八——“臘八話民俗”讀書沙龍、“開門接福”對聯(lián)、成語接龍、燈謎競猜活動。
3.要求:月底前完成,閱讀推廣部組織,辦公室、讀者工作部協(xié)助,各部門配合。
(三)少兒品牌活動
1.內(nèi)容:英語角:The story of snow(雪花的故事)、英語角:Spring Festival(春節(jié))、【繪閱繪讀】之新年拍拍樂、【繪閱繪讀】之金色童年、【繪閱繪讀】之旋轉(zhuǎn)的彩虹、【繪閱繪讀】之慧心父母小課堂、【心靈手巧】新純手工燈籠
2.要求:閱讀推廣部組織,辦公室、讀者工作部協(xié)助落實,2019年1月月底前完成。
(四)讀者招募工作(讀者工作部負責)
1.將年度考核月分解指標進行再分解,合理量化至每個館員,增強每個館員的目標意識。
2.及時檢查館員考核目標完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,具體困難具體對待,科學化、目標化推進,努力完成1月考核指標。
(五)館員培訓工作(辦公室負責,閱讀推廣部協(xié)助,各部門配合)
1.內(nèi)容:圖書館自動化管理及服務
2.要求:蘇館長主講,閱讀推廣部組織,辦公室、讀者工作部協(xié)助,組織全體館員培訓,2019年1月下旬開展。
(六)豐富地方文獻室地方特色資源館藏(采編部負責,各部門配合)
做好銅陵市家譜、優(yōu)秀學生手稿作品、特色銅文化、銅陵改建城市老照片等地方特色資源的征集工作,電子閱覽設備已到位,待所有特色文獻征集到后,再進一步優(yōu)化地方文獻室書架及其他擺設放置美感。
(七)過刊整理(采編部負責,讀者工作部協(xié)助)
請示文旅局相關領導如何處理2017年以前的過刊,待領導回復后,組織館員集中處理。
(八)簡報編輯及印刷工作(辦公室負責,閱讀推廣部協(xié)助,蘇館審核)
1.內(nèi)容:編制12月份圖書館工作簡報,和優(yōu)化以往圖書館簡報,并印刷100份。
2.要求:12月份圖書館簡報編輯工作于12月5日前完成,優(yōu)化工作于12月10日前完成,印刷工作于月底前完成。
四、常規(guī)工作
(一)讀者工作部(薛彩云負責)
1.確保全館各借閱室正常流通開放,開放時間每周為72小時,開放時間為9:00—21:00。
2.圖書流通、上架、整架、倒架工作,報刊接收、分類、登到(分發(fā))、上架及過刊下架整理工作。
3.加強總服務臺管理與服務,規(guī)范圖書歸還、讀者咨詢、報紙分發(fā)、報告廳登記預約業(yè)務流程,注意儀容儀表以及服務態(tài)度。
4.做好總館衛(wèi)生保潔和安全保衛(wèi)工作,下班前注意檢查門窗、關閉電源、關閉各樓層照明設備。
5.配合辦公室做好分館衛(wèi)生及安全巡查工作。
6.配合閱讀推廣部做好活動的開展、組織、宣傳等工作。
(二)技術部(徐茂華負責)
1.電子閱覽室上機指導工作。
2.銅官區(qū)圖書館網(wǎng)絡與硬件設備的日常維護。
3.圖書館技術部日常工作進展巡查和登記。
4.圖書館管理系統(tǒng)完善和維護工作。
5.做好每周社區(qū)分館巡查工作,確保社區(qū)分館流通等服務的正常運行。
6.維護銅官區(qū)圖書館網(wǎng)站與微信公眾號。
(三)閱讀推廣部(胡春燕負責,胡倩協(xié)助)
1.進行閱讀推廣活動的策劃、籌備和落實。
2.對當周重大活動和重要工作及時編輯新聞稿,在各種媒體上發(fā)布。
3.做好圖書館網(wǎng)站的信息更新與發(fā)布。
4.鞏固現(xiàn)有媒體合作關系,積極建立與其他數(shù)字媒體間的聯(lián)系與合作。
5.利用QQ、微頁、微信公眾號(悅讀銅官)等新媒體方式開展宣傳推廣工作。
(四)采編部:(江麗負責)
1.銅官區(qū)圖書館圖書的編目維護;
2.優(yōu)化閱覽室和借閱室圖書排架;
3.將陸續(xù)更新的雜志錄入圖創(chuàng)系統(tǒng);
4.服從圖書館安排,與各相關部門協(xié)作共同完成各項工作計劃;
5.熟悉并了解全館的學科發(fā)展和分布,征求讀者意見,推薦圖書和期刊。
(五)辦公室:(程德鳳負責)
3.整理編制2018年12月份銅官區(qū)圖書館業(yè)務統(tǒng)計報告;
4.運營報告編輯工作:編輯2018年12月份運營報告和2018年冬季運營報告;
5.績效考核工作:做好員工2019年1月份績效考核工作,計劃1月30日前完成;
6.做好資產(chǎn)清查、登記,做好行政后勤耗材的管理;
7.加強排班、考勤、績效考核等日常人事管理工作;
8.開好晨會,檢查整理員工儀容儀表,布置當天工作任務,宣讀公司口號;
9.做好總館日常巡館工作,督促館員正常開展工作;
10.做好圖書館日常接待工作;
11.做好圖書館當月統(tǒng)計和檔案管理工作;
12.做好總館以及分館的衛(wèi)生監(jiān)督工作以及消防安全監(jiān)督工作;
13.組織每周對各分館進行巡查一次(由程德鳳組織,蘇茂復監(jiān)督,薛彩云陪同)。
安徽儒林圖書館咨詢服務有限責任公司
2019年12月30日