2018年度銅陵市銅官區(qū)圖書館工作總結(jié)
安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限責(zé)任公司于2018年5月起承包了銅官區(qū)圖書館整體服務(wù),負(fù)責(zé)銅官區(qū)圖書館的運(yùn)營、管理和開放服務(wù)工作。銅官區(qū)圖書館于6月30日正式對外開放。半年來,在銅官區(qū)文旅局和安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,堅(jiān)持“一切服務(wù)讀者”的宗旨,將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館雙軌并行,為全體讀者提供“平等、免費(fèi)、無障礙”服務(wù),建立和培育了三個閱讀推廣品牌,組織開展各類寓教于樂的讀者文化活動?104 場次。
作為銅陵地區(qū)首家全流程服務(wù)外包公共圖書館,銅官區(qū)圖書館積極推行管理模式創(chuàng)新,采取服務(wù)外包的模式,由安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)運(yùn)營,在傳統(tǒng)的“大開間、大開放、大流通”服務(wù)模式基礎(chǔ)上,以“全媒體、泛在化”信息服務(wù)模式,形成“藏、借、閱”一體化,“書、報、刊”一體化、“實(shí)體空間、虛擬空間、數(shù)字空間”一體化的格局,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的全開放和流通服務(wù)的智能化。現(xiàn)將2018年銅官區(qū)圖書館半年來工作具體總結(jié)如下:
一、重點(diǎn)工作
(一)確立圖書館事業(yè)建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)
銅官區(qū)緊緊圍繞文化強(qiáng)區(qū)戰(zhàn)略目標(biāo),深入推進(jìn)國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)創(chuàng)建工作,建設(shè)了區(qū)文化館、區(qū)圖書館、西湖鎮(zhèn)文化站、社區(qū)(村)公共文化服務(wù)中心和全民閱讀點(diǎn)等公共文化服務(wù)陣地。為適應(yīng)現(xiàn)代公共圖書館事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的要求,推動“書香銅都”建設(shè),銅官區(qū)圖書館實(shí)行了總分管服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,建立了“一個總館八個社區(qū)分館”,總館于2018年6月30日對外開放,八個社區(qū)分館(天井湖社區(qū)、銅霞社區(qū)、鷂山社區(qū)、陽光社區(qū)、學(xué)苑社區(qū)、官塘社區(qū)、人民社區(qū)、烏木山社區(qū))于2018年7月30日正式開放。實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一運(yùn)營。并實(shí)現(xiàn)了總分館的通借通還。極大的推動了全民閱讀的進(jìn)程,豐富了社區(qū)居民的文化生活,充分發(fā)揮了區(qū)級圖書館的重要作用。
1、豐富地方文獻(xiàn)室地方特色資源館藏
加強(qiáng)和規(guī)范圖書館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)圖書館采編職責(zé),加大地方文獻(xiàn)和古籍保護(hù)征集工作,規(guī)范紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源采購計(jì)劃。開展了銅陵市家譜、優(yōu)秀學(xué)生手稿作品、特色銅文化、銅陵改建城市老照片等地方特色資源的征集工作,進(jìn)一步豐富地方文獻(xiàn)室特色資源。
2、加強(qiáng)“悅讀銅官”微信公眾號和“銅官區(qū)圖書館”官網(wǎng)的管理
保證“悅讀銅官”微信公眾號和“銅官區(qū)圖書館”官網(wǎng)嚴(yán)格按公司規(guī)定運(yùn)維,及時更新圖書館活動咨詢。“悅讀銅官”微信公眾號自開通以來,功能不斷更新,從最初的活動宣傳、新聞稿的發(fā)布,到新增的好書推薦、聲音圖書館等功能板塊,讓讀者通過在該平臺及時了解本館工作的最新動態(tài),也讓更多的讀者積極參與到本館閱讀推廣活動中來,極大的豐富了大家的閱讀內(nèi)容和形式,好書推薦和聲音圖書館的推出,受到了廣大讀者的一致好評。相比而言,“銅官區(qū)圖書館”官網(wǎng)的運(yùn)維一直不夠順暢,先是域名問題的出現(xiàn),后是信息審核的延遲,造成官網(wǎng)信息發(fā)布不及時,域名問題現(xiàn)已解決,信息審核工作推進(jìn)后,將盡快補(bǔ)全相關(guān)資訊,并及時更新資訊。
(二)加強(qiáng)開放服務(wù)工作,提升圖書館讀者服務(wù)新內(nèi)涵
讀者服務(wù)是圖書館工作的軸心,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立“運(yùn)營與經(jīng)營相結(jié)合”的全新理念,優(yōu)化服務(wù)手段,加強(qiáng)人性化服務(wù),努力為全體市民帶來更多的信息化時代數(shù)字新體驗(yàn),努力為社會全體公眾提供資料借閱、信息咨詢、閱讀推廣、展覽講座、學(xué)習(xí)研究、藝術(shù)展示、文化交流、資源共享、數(shù)字閱讀、文化創(chuàng)意等服務(wù)。
1、合理布局圖書館讀書文化空間
銅官區(qū)圖書館,使用面積4500平方米,館內(nèi)現(xiàn)藏各類文獻(xiàn)資料約40萬冊,年訂閱報刊300余種,年均新增圖書1.2萬余冊;閱覽席位300個,每周開放時間不少于72小時,面向銅陵地區(qū)所有市民開放,服務(wù)窗口全部免費(fèi)。一樓為少兒閱覽室、成人閱覽室;二樓為少兒借閱室、成人借閱室,三樓設(shè)有自修室,四樓設(shè)有地方文獻(xiàn)室。
2、拓展讀者服務(wù)新內(nèi)涵
保證每周開館時間不少于72小時,周一閉館(館休),每周二至周日開館,每日開館時間12個小時,開放期間做好公共圖書館的公益性服務(wù),定期進(jìn)行讀者滿意度調(diào)查,及時收集讀者意見,并根據(jù)讀者意見,及時匯總上報,計(jì)劃在新的一年里,能根據(jù)讀者的需求配合開展非公益支持活動,創(chuàng)造便民閱讀環(huán)境,真正做到服務(wù)讀者。
3、加強(qiáng)館員培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高業(yè)務(wù)能力
根據(jù)公司要求,定期、不定期開展館員業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時每一個新進(jìn)館員都必須接受專業(yè)的入職培訓(xùn),考核合格后方可上崗。半年來,圖書館開展大型館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)10場,并安排技術(shù)人員參加省文化廳組織的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),極大地提高了館員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備和信息化網(wǎng)絡(luò)平臺整合
在現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行優(yōu)化更替,及時配合做好新進(jìn)設(shè)備的安裝調(diào)試工作。做好電子閱覽室及各部室設(shè)備的及時調(diào)整和維護(hù),加強(qiáng)電子讀報機(jī),電子書工坊,電子閱覽設(shè)備等應(yīng)用設(shè)備的監(jiān)管,對現(xiàn)有設(shè)備、服務(wù)器及總分館的圖創(chuàng)業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行維護(hù),保障總分館的圖書流通服務(wù)工作正常開展。
5、圖書館讀者服務(wù)工作簡況
1、總館每天開放12小時,每周開放72小時;社區(qū)分館每天開放9小時,每周開放54小時。
2、總館(6月30日正式對外開放)共接待讀者?53446?人次,社區(qū)分館(7月23日正式對外開放)共接待讀者?13983?人次,合計(jì)67429人次。
3、外借圖書?12001冊歸,還圖書9957冊。
(三)做好圖書閱讀推廣工作
圖書閱讀推廣工作是圖書館工作的主要職能和核心業(yè)務(wù)工作,銅官區(qū)圖書館培育了三大特色閱讀品牌:銅官大講壇、少兒品牌活動、福利院獻(xiàn)愛心活動,通過舉辦各類的讀者活動,培養(yǎng)讀者閱讀興趣、閱讀習(xí)慣,提高讀者閱讀質(zhì)量、閱讀能力、閱讀效果。2018年度銅官區(qū)圖書館舉辦大型專題講座14場,大型展覽4場,關(guān)愛特殊群體活動5場,開展月度主題活動月度閱讀活動15場,少兒手工活動4場,八個社區(qū)分館開展月度主題閱讀活動62場,合計(jì)104場。2018年度活動一覽表見附件。
1、培育了圖書館特色閱讀品牌
針對不同閱讀群體,確立了不同的活動形式,豐富和創(chuàng)新了閱讀推廣活動的內(nèi)涵。為加強(qiáng)和完善閱讀推廣陣地服務(wù)和少兒閱讀推廣服務(wù)。銅官區(qū)圖書館培育并做好銅官大講壇、少兒品牌活動、福利院獻(xiàn)愛心活動,通過大眾化的閱讀形式和載體,使更多的人愛上閱讀,愛上圖書館。
2、編印《銅官區(qū)圖書館簡報》
定期組織專人編印《銅官區(qū)圖書館簡報》。該簡報立足于閱讀推廣的宣傳和圖書館工作的公示,主要內(nèi)容包括:圖書館工作、閱讀推廣活動、月度運(yùn)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報表,現(xiàn)已完成5-7、8、9、10、11、12月份圖書館簡報,共6期,將圖書館運(yùn)營情況公開化、可視化。
三、常規(guī)工作
(一)讀者工作部
1.確保總館及各分管正常流通開放,開放時間每周為72小時及以上;
2.圖書流通、上架、整架、倒架工作,報刊接收、分類、登到(分發(fā))、上架及過刊下架整理工作;
3.加強(qiáng)總服務(wù)臺管理與服務(wù),規(guī)范圖書歸還、讀者咨詢、報紙分發(fā)、報告廳登記預(yù)約業(yè)務(wù)流程,注意儀容儀表以及服務(wù)態(tài)度;
4.做好總館與各社區(qū)分館衛(wèi)生保潔和安全保衛(wèi)工作,下班前注意檢查門窗、關(guān)閉電源、關(guān)閉各樓層照明設(shè)備;
5.配合閱讀推廣部做好活動的開展、組織、宣傳等工作;
(二)技術(shù)部
1.電子閱覽室上機(jī)指導(dǎo)工作;
2.圖書館網(wǎng)絡(luò)與硬件設(shè)備的日常維護(hù);
3.圖書館日常工作進(jìn)展巡查和登記;
4.圖書館管理系統(tǒng)完善和維護(hù)工作;
5.做好每周社區(qū)分館巡查工作,確保社區(qū)分館流通服務(wù)的正常運(yùn)行;
6.維護(hù)圖書館網(wǎng)站與微信公眾號正常運(yùn)行;
(三)閱讀推廣部
1.閱讀推廣活動的策劃、籌備和落實(shí);
2.對本周重大活動和重要工作及時編輯新聞稿,在各種媒體上發(fā)布;
3.做好圖書館網(wǎng)站的信息更新與發(fā)布;
4.鞏固現(xiàn)有媒體合作關(guān)系,積極建立與其他數(shù)字媒體聯(lián)系與合作;
5.利用QQ、微頁、微信公眾號(悅讀銅官)等新媒體方式開展宣傳推廣工作;
(四)采編部
1.圖書館圖書的編目與維護(hù);
2.優(yōu)化閱覽室和借閱室圖書排架;
3.更新的雜志及時錄入圖創(chuàng)系統(tǒng);
4.服從圖書館領(lǐng)導(dǎo)的安排,相關(guān)部門協(xié)作共同完成其他工作;
5.熟悉并了解全館的學(xué)科發(fā)展和分布,征求讀者意見,推薦圖書和期刊。
(五)辦公室
1.整理編制銅官區(qū)圖書館月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報告;
2.運(yùn)營報告編輯工作:編輯月度運(yùn)營報告和季度運(yùn)營報告;
3.績效考核工作:做好員工每月績效考核工作,計(jì)劃每月月底前兩日完成;
4.做好資產(chǎn)清查、登記,做好行政后勤耗材的管理;
5.加強(qiáng)排班、考勤、績效考核等日常人事管理工作;
6.開好晨會,檢查整理員工儀容儀表,布置當(dāng)天工作任務(wù),宣讀公司口號;
7.做好總館日常巡館工作,督促館員正常開展工作;
8.做好圖書館日常接待工作;
9.做好圖書館當(dāng)月統(tǒng)計(jì)和檔案管理工作;
10.做好總館以及分館的衛(wèi)生監(jiān)督工作以及消防安全監(jiān)督工作;
11.組織每周對各分館進(jìn)行巡查一次。
安徽儒林圖書館咨詢服務(wù)有限責(zé)任公司
2019年1月7日