銅官區(qū)圖書館2019年9月份工作總結(jié)
本月銅官區(qū)圖書館各部門按照“重點工作領(lǐng)導(dǎo)抓、緊急工作及時抓、常規(guī)工作天天抓”的原則,有計劃,有條理地開展了各項活動,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、重點工作
(一)專項整改工作有序開展,本月重點:增加銅官區(qū)圖書館各類型展覽的舉辦場次。按計劃從圖書展、攝影展以及青少年優(yōu)秀作品展(包括國畫書法、少兒繪畫手工、油畫素描等)等三方面開展,繼8月份新書展后,9月份我館聯(lián)合社區(qū)在鷂山社區(qū)閱讀點開展喜迎國慶書畫展,在總館開展青少年書法作品展,共兩場展覽,通過大型展覽活動,充分促進了社會各界與圖書館的結(jié)合,同時加大活動宣傳,擴大圖書館的影響力。
(二)9月9日,公司領(lǐng)導(dǎo)來館指導(dǎo)工作,并召開圖書館骨干工作座談會,各部門主任及以上人員和優(yōu)秀員工參加會議,會議重點指出各項現(xiàn)行制度對提升服務(wù)質(zhì)量的重要意義,包括實行館長接待日制度、實行部室主任一線值班制度、實行崗位責任制度、實行服務(wù)承諾制度、實行首問負責制度、實行月度聯(lián)席會議制度,會上公司領(lǐng)導(dǎo)對我館提出了新的希望和期許,全體參會人員均表示積極做好圖書館各項工作,認真做好部門整改工作,并積極響應(yīng)公司號召開拓思維,提升創(chuàng)新服務(wù)意識。
(三)繼續(xù)倡導(dǎo)文明閱讀,做好文明宣導(dǎo),對不文明行為及時進行勸導(dǎo),就讀者就餐問題,加強巡館,與就餐讀者進行面對面的溝通,請讀者去臨時就餐區(qū)用餐,禁止讀者在各庫室以及過道就餐。
(四)做好與區(qū)文旅局的工作溝通
1.按要求將每月的工作總結(jié)與下月工作計劃報甲方館長;
2.9月11日,順利召開圖書館工作聯(lián)席會議,會上由李館、蘇館分別闡述近期圖書館的各項工作,由辦公室和技術(shù)部主任分別闡述圖書館固定設(shè)施及電子設(shè)備現(xiàn)狀,并就圖書館歷史遺留的安全隱患逐一說明,引起了文旅局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,領(lǐng)導(dǎo)均表示安全無小事,開始逐步安排處理,辦公室積極配合。技術(shù)方面相關(guān)問題,待進一步溝通后再處理。
二、各部門主要工作
1) 讀者工作部
1. 完成8月部門工作總結(jié)、績效考核以及8月部門工作計劃擬定。完成總分館6月份辦證明細統(tǒng)計,并與公司對接收據(jù)寄至公司。完成8月業(yè)務(wù)流通分析報表及銅官區(qū)圖書館運營報告。
2. 開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,加強讀者入館須知。
3.完成8月總分館讀者滿意度調(diào)查。
4.新員工入職引導(dǎo)工作,銅霞兩名兼職人員,總館一名兼職人員。
5.三樓書庫部分書籍上架,各庫室剔舊工作仍在繼續(xù),發(fā)現(xiàn)破舊書籍及時做好剔除下架工作。
6.圖創(chuàng)系統(tǒng)圖書逾期收取滯納金事項加強管理,并擬定8月圖書逾期通告告示。
7.積極配合閱讀推廣部開展活動。
8.天井湖社區(qū)館員變動、銅霞社區(qū)官員變動,及時做好交接工作,指導(dǎo)新員工上崗。
9.總服務(wù)臺坐班,積極主動服務(wù)讀者,針對未完成加工的圖書進行數(shù)據(jù)錄入,完成正常流通工作,加強監(jiān)督各庫室工作。
10.加強成人閱覽室管理,針對偷竊行為嚴格制止,并對讀者進行入館須知宣導(dǎo)。暑假期間,進館兒童較多,加強少兒兩室安全監(jiān)督工作。
11.圖書借閱證缺乏,向文旅局匯報處理,并做好緊急措施。
12.本月運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(1)進館總?cè)藬?shù)19945人次,分館5625人次
(2)辦證讀者115人
(3)注冊讀者613人
(4)借書2450冊,還書2341冊
(5)借書852人次,還書715人次
2) 閱讀推廣部
依據(jù)9月份銅官區(qū)圖書館閱讀推廣活動主題——“相約圖書館,閱動古銅都”。總館活動場次共有6場,少兒系列主題活動2場;大型專題講座1場,大型展覽1場,大型朗誦活動1場,大學(xué)生手工活動1場,分館活動共有16場,其中每個分館各有2場活動,總計22場。活動明細見附件:銅官區(qū)圖書館九月份總分館活動一覽表。
9月份計劃內(nèi)活動基本完成,經(jīng)過與本部門同事及全館同時協(xié)作,成功舉辦了本月各項活動。為更好地吸引讀者走進圖書館,利用圖書館,就必須讓讀者充分了解藝術(shù)文化。本月,我館舉辦了“我和我的祖國——頌揚新時代 獻禮七十年”詩歌朗誦比賽活動獲得強烈的反響,本次活動為了慶祝祖國70華誕,陶冶讀者愛國情操,加強讀者愛國意識,繼承發(fā)揚詩歌文化,加深讀者對祖國的情感,培養(yǎng)銅官區(qū)讀者為祖國的強盛而努力奮斗的民族精神,學(xué)做國家的新主人。受到了廣大群眾的一致好評,“教師節(jié)手工花束”活動得到了很多家長的肯定,讓小朋友們跟隨制作的步驟,先做花朵,在穿上枝干,花朵成束的時候充分發(fā)揮了小朋友心靈手巧的特點。通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、微信讀者群系統(tǒng)介紹我館的特色資源,及時發(fā)布新購圖書書目和即將開展的重大活動,迅捷答復(fù)讀者的咨詢等,構(gòu)建了方便、快捷的溝通、互動平臺,實現(xiàn)了經(jīng)常化宣傳、零距離溝通、交互式對話。這樣,既主動服務(wù)了讀者,又有效擴大了圖書館社會關(guān)注面。
3) 采編部
1.積極組織圖書加工工作,與各部門一起配合完成本次新書的編目加工工作,確保新書一周內(nèi)按時上架。
2.督促館員按公共圖書館相關(guān)要求進行報紙、期刊記到工作。
3.協(xié)助讀者工作部優(yōu)化各庫室圖書排架,加強排架管理。
4.落實文旅局的關(guān)于將下架的過刊和雜志及時編目、整理、統(tǒng)一擺放的相關(guān)工作。
4) 技術(shù)部
1.積極配合文明創(chuàng)建工作,加強國慶期間文明建設(shè),圖書館門前設(shè)國旗,并做好掃黑除惡、擁軍護軍的宣傳工作,及時更新LED屏信息,確保LED正常播放。
2.積極配合文旅局做好文化云關(guān)于圖書館績效考核的工作:目前文化云平臺開展省內(nèi)各圖書館的績效考核問題,做好信息發(fā)布,監(jiān)控流量等關(guān)于績效加分項目。文化云平臺績效考核正常運行,活動預(yù)告正常發(fā)布,人流監(jiān)控信息正常。
3.積極做好志愿者服務(wù)臺的閱讀指導(dǎo)工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的讀者服務(wù)。
4.技術(shù)指導(dǎo)和保障工作:保障各部門日常工作中的技術(shù)指導(dǎo),保障各部門工作的正常運作,處理日常工作中出現(xiàn)的臨時故障。
5.做好終端主機的維護工作
5) 辦公室
1.配合公司做好人事工作,進行人員招聘、辦理新員工入職手續(xù),開展新員工培訓(xùn)等。
2.參加聯(lián)席會議,就《銅官區(qū)圖書館急待解決問題一覽表》中各項問題,向領(lǐng)導(dǎo)一一報告,并記錄處理意見,跟蹤處理。
3.配合開展我和我的祖國——頌揚新時代 獻禮七十年詩歌朗誦比賽活動。
4.每天做好兩會兩巡,編輯晨夕會通報。
5.做好圖書館衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
6.配合召開周工作例會,編輯會議紀要及周工作通報。
7.銅官區(qū)圖書館水電費代收取工作:散戶部分用戶,已完成抄表,下周統(tǒng)計、收繳,并上繳公司,統(tǒng)一處理。
8.計劃管理工作:完成本部門和圖書館的周工作計劃、周工作總結(jié)、月工作總結(jié)和月工作計劃;
9.績效考核工作:按要求完成員工8月份績效考核,分數(shù)匯總并報蘇館簽字,報公司審核并存檔;
10.員工考勤:完成2019年8月份員工考勤表制作;
11.排班表制定:完成2019年10月份排班表,報領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。
銅陵市銅官區(qū)圖書館
2019年9月30日